วิธีเชื่อมข้อมูลระหว่างกันใน Google Sheets

เราสามารถเชื่อมโยงข้อมูลข้าม Workbook ระหว่าง Google Sheets กันได้ เพียงคำสั่งสั้นๆ

ตัวอย่างผลลัพธ์

จากตัวอย่างผลลัพธ์ เป็นการกรองข้อมูลที่ Column ชื่อว่า premium มีค่าเป็น TRUE เท่านั้น ซึ่งข้อมูลต้นทางมาจาก Workbook ที่ชื่อว่า members และ workbook ที่เก็บผลการกรองข้อมูลชื่อว่า premium

Outline การทำงานของคำสั่ง

1. ดึงข้อมูลจาก Workbook อื่น
2. นำข้อมูลที่ได้มา Query ตามเงื่อนไข

ดึงข้อมูลจาก workbook อื่น

ใช้คำสั่ง IMPORTRANGE ซึ่งเป็นการนำเข้าข้อมูลตามช่วงของ sheet ที่เรากำหนด รูปแบบการใช้ Syntax คือ

IMPORTRANGE(url, range_string)

• url คือ url ของ spreadsheet ต้นทาง เช่น https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123
• range_string คือ ขอบเขตของข้อมูลต้นทาง เช่น sheet1!A1:C10 (เริ่มจากตำแหน่งมุมซ้ายบนไปถึงมุมขวาล่าง)
  • sheet1 คือ ชื่อ sheet (อาจไม่ระบุก็ได้)

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A2:D100")

นำข้อมูลที่ได้ มา Query ตามเงื่อนไข

ใช้คำสั่ง QUERY เป็นการดึงข้อมูลรูปแบบหนึ่ง โดยมี Syntax คือ

QUERY(data, query, [headers])

• data คือ ช่วงของข้อมูล ซึ่งเรา import มาจาก workbook ต้นทาง
• query คือ ภาษาที่ใช้ดึงข้อมูลตามเงื่อนไขต่างๆ เช่น
  • select Col1,Col2 where Col4 = TRUE
• headers คือ เลขที่แถวของ header (จะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้)

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A2:D100"), "select Col1,Col2 where Col4 = TRUE")

อธิบายคำสั่งด้วยภาพ ลองเปรียบเทียบภาพกับคำสั่งดูนะครับ