เคลียร์พื้นที่ใน Gmail ให้สิ้นซาก

เนิ่นนานเท่าไหร่แล้วที่คุณไม่เคยได้เคลียร์ Gmail ของตัวเอง ซึ่งผมมั่นใจเลยว่าข้อมูลส่วนใหญ่ที่อยู่ในอีเมล์ของคุณ 80% เป็นสิ่งที่ไม่สำคัญ แล้วเราจะเก็บมันไว้ทำไมล่ะครับ ถึงเวลาแล้วที่คุณต้องสะสางซะที

แต่ไม่ใช่เราจะมานั่งเลือกลบทีละอีเมล์นะครับ มันมีวิธีที่จะเลือกแต่เมล์ที่ควรจะจำกัดออก ด้วยการค้นหาที่ช่อง “Search mail”

1. ค้นหาอีเมล์เก่าๆ

ถ้าต้องการลบอีเมล์ที่เก่ากว่า 1 ปี จะใช้คำค้นว่า

older_than:1y.

2. ค้นหาอีเมล์กลุ่มโปรโมชัน หรือ อีเมล์กลุ่มโซเชียลต่างๆ

เมล์พวกนี้ AI ของ Gmail มันจะรู้เองครับ ว่าอันไหนมันน่าจะเป็นพวกโฆษณาโปรโมชัน หรือสื่อโซเชียล เพียงคุณใช้คำค้นว่า

category:promotions

category:social

3. ค้นหาอีเมล์กลุ่ม newsletters 

บางทีคุณอาจลืมไปแล้วว่าเคยกดรับข่าวสารจากเว็บต่างๆ จนอีเมล์ของคุณแทบทะลัก ทางที่ดีถ้าคุณไม่อยากรับข่าวสารจากที่ไหนคุณก็ควรจะปิดการรับซะ แต่ก่อนอื่นมาเคลียร์ของเก่าให้หมดก่อนดีกว่าครับ

category:updates

4. ค้นหาอีเมล์ตามขนาด

ถ้าต้องการหาเมล์ที่มีขนาดมากกว่า 10 MB จะใช่คำค้นว่า

larger:10mb

5. ค้นหาเมล์มากกว่า 1 เงื่อนไข

คุณสามารถค้นหาได้มากกว่า 1 เงื่อนไข ด้วยการแยกคำค้นด้วยเครื่องหมาย comma (,) เช่น ต้องการหาอีเมล์ที่เป็นโปรโมชัน ที่มีอายุมากกว่า 3 ปี จะใช้คำค้น

category:promotions , older_than:3y.

วิธีเหล่านี้เป็นการแก้ปัญหาทีปลายเหตุ ถ้าคุณไม่ต้องการมาเสียเวลาเคลียร์เป็นระยะๆ ควรจะป้องกันการเข้ามาของเมล์มากกว่านะจ๊ะ