ผมเชื่อว่าคน IT ส่วนใหญ่ Google sheets เป็นอยู่แล้ว แต่ก็มีบางอย่างที่คุณอาจยังไม่รู้ และถ้าได้เรียนรู้แล้วรับรองว่าเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างแน่นอน
1. แสดงรูปแบบ จากเงื่อนไข
เมนู : Format > Conditional formatting
เป็นการแสดงสีและรูปแบบ ตามเงื่อนไขที่เราสามารถกำหนดเองได้ มี 2 รูปแบบหลักให้เลือกใช้ คือ
1.1 มีสีเดียว
การกำหนดสีเพียงสีเดียว ตามเงื่อนไขที่เรากำหนด ซึ่งมีเงื่อนไขให้เลือกหลากหลาย เช่น แสดงสีเขียวเมื่อมีค่ามากกว่า 0
![](https://khonkaen.dev/site/wp-content/uploads/2020/10/google-sheet-tips-011.jpg)
1.2 แบ่งตามระดับสี
แบ่งระดับสีตามจำนวนตัวเลข ที่ระบุตามเงื่อนไข
![](https://khonkaen.dev/site/wp-content/uploads/2020/10/google-sheet-tips-012.jpg)
2. แสดงข้อมูลด้วย sparkline
sparkline เป็นกราฟเส้นที่แสดงแนวโน้มของข้อมูล จุดเด่นของมันคือประหยัดเนื้อที่ในการแสดงผล เพราะมันจะอยู่แค่ cell เดียว
![](https://khonkaen.dev/site/wp-content/uploads/2020/10/google-sheet-tips-02-sparkline.jpg)
เราสามารถเปลี่ยนจากกราฟเส้นเป็นแบบอื่นได้อีก เช่น กราฟเส้น สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่ support.google.com
3. สร้าง QR Code
คุณสามารถ QR Code ใน google sheets ได้ง่ายๆ ด้วย API Chart ของ google เพียงพิมพ์คำสั่งตามรูปแบบ
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A1&"")
ตัวอย่าง
![](https://khonkaen.dev/site/wp-content/uploads/2020/10/google-sheet-tips-03-qrcode.jpg)
4. Validate Email
คุณสามารถตรวจสอบรูปแบบ email ที่ถูกต้องด้วยคำสั่ง
=ISEMAIL(A2)
![](https://khonkaen.dev/site/wp-content/uploads/2020/10/google-sheet-tips-04-valid-email.jpg)
5. Split คำ
เป็นการแยกคำจากตัวคั่น เช่น space comma หรือตามแต่คุณต้องการ โดยให้คุณเลือกที่ cell ที่ต้องการ split แล้วเลือกที่
เมนู : Data > split text to columns
6. แปลคำศัพท์
เป็นคำสั่งที่ช่วยแปลศัพท์ได้อย่างรวดเร็วใน google sheets ถ้าศัพท์นั้นไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษ มันจะแปลให้อัตโนมัติ (ไม่ต้องระบุภาษาต้นทาง และภาษาที่แปล) รูปแบบการใช้งาน คือ
=GOOGLETRANSLATE(text, [source_language, target_language])
ผลลัพธ์การใช้งาน
![](https://khonkaen.dev/site/wp-content/uploads/2020/10/google-sheet-tips-05-translate.jpg)
จะใช้ en หรือ auto ก็ได้
7. ฟังก์ชัน ARRAYFORMULA คุณค่าที่คุณคู่ควร
โดยทั่วการใช้สูตรใน spreadsheet เราจะกำหนดสูตรให้แต่ละ cell แล้วค่อย apply cell อื่นด้วยการลากไปจนถึง cell สุดท้าย แต่ถ้าคุณใช้ ARRAYFORMULA คุณไม่จำเป็นต้องลากอีกต่อไป เพราะมันจะ apply สูตรให้คุณตามช่วงที่กำหนด เช่น ต้องการตัดช่องว่างหน้าหลังของคำ (ใช้ฟังก์ชัน TRIM) สามารถทำแบบนี้ได้เลย
![](https://khonkaen.dev/site/wp-content/uploads/2020/10/google-sheet-tips-07-arrayformula.jpg.jpg)
แต่ไม่สามารถใช้ร่วมได้กับทุกฟังก์ชัน เช่น ไม่สามารถใช้ร่วมกับ GOOGLETRANSLATE ได้
8. สร้าง Checklist
เราสามารถสร้าง Checkbox ได้ เพียงแค่ไปที่
เมนู : Insert > Checkbox
ค่าที่ถูก check จะเป็น True ส่วน uncheck จะเป็น FALSE
ขอบคุณแหล่งที่มา: lovesdata.com , fastcompany.com , automate.io
ขั้นตอนการติดตั้ง Vuetify ใน Laravel
3 เทคนิค เพิ่มความเร็วใน Laravel
ฟังก์ชันวันเวลาที่น่าสนใจใน MySQL
เคล็ดลับการเรียงลำดับข้อมูลใน MySQL
เชื่อมตารางตัวเองใน MySQL ด้วย SELF JOIN
เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ Google Docs
เทคนิคการใช้ ChatGPT Plus ให้คุ้มค่า คุ้มราคา
เชื่อมหลายฐานข้อมูล MySQL ใน Codeigniter4