เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ Google Docs

ขอขอบคุณข้อมูลดีๆจาก : zapier.com, guidingtech.com, blog.hubspot.com, rigorousthemes.com, mentalfloss.com

ทุกวันนี้โลกหมุนไปด้วยความเร็วสูง เครื่องมือที่ใช้เพิ่มประสิทธิภาพและช่วยในการทำงานร่วมกันจึงเป็นสิ่งจำเป็น หนึ่งในเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการเอกสารและสามารถทำงานร่วมกัน ก็คือ Google Docs ซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่ใช้จัดการงานเอกสารที่อยู่บน cloud platform ที่ช่วยให้สามารถสร้าง แก้ไข หรือแชร์เอกสารได้บนออนไลน์และทำงานร่วมกันได้แบบ real-time ทุกที่ ทุกเวลา

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่จะใช้งาน Google Docs ได้อย่างเต็มความสามารถที่มันมี และนี่คือจุดประสงค์ของบทความนี้ นั่นคือแบ่งปัน tips and tricks ในการใช้งาน Google Docs อย่างเต็มสมรรถนะ

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน คุณครู นักธุรกิจ หรือใครๆก็แล้วแต่สามารถประยุกต์ใช้ Google Docs เพื่อปรับปรุงงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ ไปลุยกันเลยครับ

พิมพ์คำจากเสียงด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์

ไม่ว่าคุณจะพิมพ์เร็วขนาดไหน ได้ที่ 1 ตอนแข่งขันพิมพ์ดีดมาเป็นสิบสมัย คุณคิดว่าคุณพิมพ์เร็วกว่าการพูดหรือเปล่า สิ่งนั่นคุณสามารถทำได้ใน Google Docs เพียงคุณไปที่เมนู

Tools > Voice Typing

เลือกภาษาที่จะพูด และกดปุ่ม “Click to speak” เท่านี้ก็เรียบร้อย คุณสามารถประยุกต์ใช้ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น พิมพ์บันทึกการประชุม เขียนบทละคร เขียนบล็อค แต่งเพลง ฝึกสำเนียงการพูดภาษาต่างๆ โอ้ยสารพัด

การใช้ Dropdown

เป็นการเลือกใช้ Dropdown หรือตัวเลือกต่างๆ อาจจะใช้ในการดูความคืบหน้าของงาน tracking อะไรก็ตามแต่ คุณสามารถเรียกใช้ด้วยการพิมพ์

@dropdown

มันจะเด้งมาให้ เลือก preset dropdown ที่มีไว้ให้ หรือคุณจะสร้างไว้ใช้เองก็ได้

ตัวอย่างการใช้งาน dropdown

การใช้ Table templates

มี Table Templates ให้เลือกใช้ โดยไปที่

Insert > Table > Table Templates

Meeting notes

เพิ่ม meeting notes ลงไปในเอกสาร สามารถเชื่อมต่อกับ event calendar ได้ และยังสามารถเพิ่ม Notes และ Check-list เข้าไปได้อีกด้วย โดยการพิมพ์

@Meeting notes

จากนั้นก็เลือก event จาก calendar และใส่รายละเอียดต่างๆ ลงไปได้เลย

Checklists

คุณสามารถทำ Checklists ได้ด้วยการพิมพ์

@Checklists

หรือเลือกที่ toolbar

Watermarks

บางครั้งคุณต้องการบอกแกผู้อ่านว่าเป็นข้อมูลสำคัญ หรือเป็นความลับ หรือกรณีต่างๆที่ต้องการใส่ Watermarks คุณก็ทำได้เช่นกันใน Google Docs โดยคุณสามารใส่ได้ทั้ง text และ image ไปที่เมนู

Insert > Watermark

to be continue..